Вопросы 91 - 100 | Базовая информационная безопасность

Вопрос #91

Как следует передавать бумажный документ другому сотруднику?

Достаточно подписать имя адресата на папке и оставить её в общем месте.

Если документ внутренний, проверка полномочий не требуется.

Убедиться, что сотрудник вправе его получить, и применить установленный порядок передачи.

Можно передать документ через коллегу без уточнения получателя.

Вопрос #92

Что делать, если работнику ошибочно передали чужой конфиденциальный документ?

Не распространять сведения и передать документ уполномоченному лицу по установленному порядку.

Можно ознакомиться с документом, если его передали лично.

Достаточно вернуть документ тому, кто оказался рядом.

Можно оставить полученные бумаги в открытом лотке до выяснения адресата.

Вопрос #93

Как безопаснее уничтожать ненужные бумажные документы с конфиденциальными сведениями?

Достаточно перечеркнуть конфиденциальные строки ручкой.

Передавать на уничтожение предусмотренным организацией способом, исключающим восстановление сведений.

Достаточно разорвать документ пополам и выбросить в общую урну.

Можно класть документы в обычный мусорный пакет, если он плотно закрыт.

Вопрос #94

Как обращаться с бумажными документами при переносе между кабинетами?

Достаточно предупредить коллегу, что папка лежит в коридоре.

Можно оставить папку на стойке охраны без оформления передачи.

Держать документы под контролем и не оставлять их без присмотра.

Документы безопасны, если находятся в открытой папке.

Вопрос #95

Можно ли фотографировать рабочие документы на личный телефон для удобства?

Можно фотографировать, если не загружать фото в социальные сети.

Только если это разрешено правилами организации и характером информации.

Достаточно отключить интернет на телефоне во время съёмки.

Можно фотографировать, если документы лежат на собственном рабочем месте.

Вопрос #96

Что следует проверить перед копированием бумажного документа?

Дополнительные копии не требуют контроля, если это внутренние документы.

Есть ли необходимость, разрешение и подходящее место для хранения копии.

Любую копию можно делать, если сотрудник уже видел оригинал.

Достаточно проверить, что копировальная бумага не закончилась.

Вопрос #97

Как безопаснее использовать бумажные материалы на рабочем совещании?

После встречи можно оставить копии на столе для опоздавших.

Материалы можно раздавать всем присутствующим без проверки необходимости.

Раздавать их только нужным участникам и собирать либо хранить после встречи по правилам.

Достаточно посчитать бумаги до начала совещания.

Вопрос #98

Что делать при обнаружении пропажи папки с рабочими документами?

Достаточно попросить коллег поискать документы без уведомления ответственных.

Немедленно сообщить о происшествии ответственному сотруднику.

Можно искать папку несколько дней и лишь затем сообщать.

Сначала следует убедиться, что документы уже использованы посторонними.

Вопрос #99

Как поступить, если посетитель пытается прочитать документы на рабочем столе?

Можно оставить бумаги на столе, если посетитель пришёл по делам организации.

Прекратить доступ к документам и убрать их в безопасное место.

Документы безопасны, если посетитель смотрит на них только несколько секунд.

Достаточно устно попросить посетителя не читать документы.

Вопрос #100

Что следует сделать перед окончанием рабочего дня с бумажными документами?

Можно просто накрыть бумаги чистым листом.

Убрать служебные материалы в предусмотренные места хранения и проверить, что они не остались в общих зонах.

Достаточно закрыть дверь и оставить материалы на столе.

Можно сложить документы у принтера, чтобы убрать их утром.