Вопросы 61 - 70 | Защита служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в паспорте безопасности

Вопрос #61

Какие сведения связываются между собой в указателе рассылки документов с пометкой «Для служебного пользования» федерального органа исполнительной власти?

Каждый исполнитель и дата подготовки текста документа.

Каждый адресат и номер направляемого ему экземпляра.

Каждый согласующий и дата завершения согласования проекта.

Каждое подразделение и срок хранения полученного документа.

Пояснение: Указатель рассылки предназначен для прослеживаемости направления экземпляров конкретным адресатам. Он позволяет сопоставить изготовление, отправку и дальнейшее обращение. Общий адресный список без поэкземплярной связи не выполняет этой задачи. При изменении состава рассылки необходимо руководствоваться инструкцией по делопроизводству и сохранять согласованность учётных данных.

Вопрос #62

Как определяется бумажная или электронная форма копии паспорта образовательного объекта сферы Минпросвещения России для территориального органа безопасности?

По форме, которую использует орган — правообладатель объекта.

По решению организации, выполнившей разработку паспорта.

По согласованию с территориальным органом безопасности.

По выбору исполнителя, указанного в сопроводительном письме.

Пояснение: Бумажная или электронная форма копии согласуется с территориальным органом безопасности. Копия направляется с сопроводительным письмом. При подготовке комплекта необходимо согласовать формат заранее, проверить адресата и применимый порядок защиты. Самостоятельный выбор удобного исполнителю формата не подтверждает выполнение процедуры; электронная форма не отменяет конфиденциальности содержащихся в паспорте сведений.

Вопрос #63

В какие территориальные органы по месту нахождения торгового объекта направляются заверенные копии паспорта безопасности?

В орган безопасности, орган МЧС России и орган Росгвардии.

В орган Росгвардии, орган МВД России и организацию — разработчик паспорта.

В орган безопасности, орган МВД России и налоговый орган.

В орган МЧС России, орган управления торговлей и орган местного самоуправления.

Пояснение: Заверенные копии направляются в территориальные органы безопасности, МЧС России и Росгвардии по месту нахождения торгового объекта. Один экземпляр паспорта отдельно передаётся уполномоченному органу субъекта РФ, другой хранится на объекте. При подготовке отправки различают движение экземпляров и направление копий, сверяют фактических адресатов и сохраняют установленную защиту сведений у каждого получателя.

Вопрос #64

Как поступить работнику, которому стороннее лицо направило просьбу предоставить полный паспорт безопасности образовательного объекта сферы Минпросвещения?

Отправить паспорт, если заявитель указывает причину интереса к безопасности объекта.

Предоставить документ без проверки, если отправка производится с рабочего адреса.

Не передавать документ по собственному решению; проверить правовые основания, полномочия получателя и предусмотренный порядок предоставления.

Опубликовать паспорт на сайте организации для обеспечения равного доступа всем заинтересованным лицам.

Пояснение: Ограниченный статус паспорта не позволяет рассматривать любой запрос как достаточное основание для передачи. Необходимо установить законность предоставления и полномочия получателя. Такое правило не означает, что документ вообще никогда не передаётся: направление установленным получателям регулируется соответствующими требованиями.

Вопрос #65

Работник получил разрешение ознакомиться с паспортом безопасности, но хочет сделать фотографию отдельных страниц для личного удобства. Какой подход обоснован?

Разрешить фотографирование автоматически, поскольку речь идёт лишь о нескольких страницах.

Считать фотографию незащищаемой, если на ней не виден титульный лист паспорта.

Проверить, разрешено ли создание копии и как должен быть защищён новый носитель сведений; право ознакомления само по себе не заменяет разрешение на копирование.

Считать фотографирование запрещённым даже тогда, когда оно прямо согласовано в установленном порядке.

Пояснение: Изображение страниц сохраняет защищаемое содержание и может оказаться на новом носителе. Для организаций, подпадающих под Положение № 1233, копирование требует предусмотренного разрешения. Даже законно созданная фотография должна использоваться при соблюдении режима доступа и защиты.

Вопрос #66

Что обязан сделать работник с находящимися в его пользовании материальными носителями коммерческой тайны при прекращении трудового договора?

Сохранить до истечения сроков хранения соответствующих документов.

Хранить до окончания срока действия режима.

Передать их работодателю.

Передать новому работодателю для обеспечения преемственности.

Пояснение: При прекращении или расторжении трудового договора работник передаёт работодателю соответствующие материальные носители. Продолжение обязанности не разглашать сведения не даёт права удерживать носители. Процедуру передачи организуют так, чтобы установить состав возвращённых материалов и исключить сохранение неразрешённых экземпляров; конкретное оформление определяется действующим порядком организации.

Вопрос #67

Какие обязательные свойства должны иметь места хранения материальных документов с пометкой «Для служебного пользования» в федеральном органе исполнительной власти?

Находиться в охраняемом помещении и использоваться одним подразделением.

Опечатываться и размещаться в служебном кабинете хранителя.

Запираться и находиться в помещении с контролем доступа.

Надёжно запираться и опечатываться.

Пояснение: Места хранения материальных документов ДСП должны надёжно запираться и опечатываться. Контроль входа в кабинет дополняет эти меры, но не заменяет требования к шкафу, ящику или хранилищу. Хранящиеся документы учитываются, а выдача работникам фиксируется распиской. На практике важно контролировать не только физическое место, но и движение находящихся в нём экземпляров.

Вопрос #68

Как оформляется смена ответственного за учёт документов с пометкой «Для служебного пользования» на материальных носителях в федеральном органе исполнительной власти?

Кадровым приказом о назначении работника на соответствующую должность.

Изменением фамилии ответственного в журнале регистрации документов.

Записью о передаче ключей и ознакомлении нового работника с обязанностями.

Актом приёма-сдачи документов, утверждённым соответствующим руководителем.

Пояснение: Смена ответственного за учёт требует отдельного акта приёма-сдачи, утверждённого руководителем. Передача ключей или кадровый приказ не устанавливают состав переданных материалов. Оформление обеспечивает преемственность учёта и позволяет своевременно выявить расхождения. Обнаруженные при передаче недостатки разрешаются по установленному порядку, а не скрываются формальной заменой фамилии хранителя.

Вопрос #69

Какова минимальная частота проверки наличия материальных документов с пометкой «Для служебного пользования» в федеральном органе исполнительной власти вне специального исключения для библиотек и архивов?

Не реже одного раза в пять лет.

Не реже одного раза в два года.

Не реже одного раза в год.

Не реже одного раза в три года.

Пояснение: Материальные документы, дела и издания ДСП проверяют не реже одного раза в год комиссией, назначенной приказом руководителя. В неё обязательно входят ответственные за учёт и хранение; результат оформляется актом. Для библиотек и архивов с большим массивом таких материалов допускается специальная пятилетняя периодичность. Это исключение не переносится на обычное подразделение из-за большого количества документов.

Вопрос #70

Кто обязательно включается в комиссию по проверке наличия материальных документов с пометкой «Для служебного пользования» федерального органа исполнительной власти?

Представители организаций, получивших копии проверяемых документов.

Работники, завершившие исполнение поручений по проверяемым документам.

Работники, подписавшие или утвердившие проверяемые документы.

Работники, ответственные за учёт и хранение проверяемых материалов.

Пояснение: Комиссия назначается приказом руководителя, а включение ответственных за учёт и хранение обязательно. Их участие позволяет сопоставить фактическое наличие с учётными сведениями. При формировании комиссии также учитывают режим доступа; сама проверка не должна становиться основанием для ознакомления неуполномоченных работников с защищаемым содержанием.