Вопросы 51 - 60 | Защита служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в паспорте безопасности

Вопрос #51

Какие сведения об обладателе — юридическом лице указывают с грифом «Коммерческая тайна»?

Сокращённое наименование и фамилию руководителя.

Полное наименование и место нахождения.

Полное наименование и служебный телефон хранителя.

Наименование подразделения и адрес его помещения.

Пояснение: При применении режима коммерческой тайны гриф должен сопровождаться установленными сведениями об обладателе. Для юридического лица это полное наименование и место нахождения. Такой реквизит нельзя подменять пометкой ДСП, именем исполнителя или номером документа. Правильная маркировка является частью комплекса мер режима, а не самостоятельной заменой остальных мер.

Вопрос #52

В чём заключается различие между предоставлением и распространением информации в Федеральном законе № 149-ФЗ?

Предоставление касается передачи определённому кругу лиц, а распространение — неопределённому кругу лиц.

Предоставление относится только к бумажным документам, а распространение — только к интернету.

Предоставление всегда осуществляется бесплатно, а распространение предполагает оплату.

Предоставление производится исключительно внутри организации, а распространение — при любой пересылке вне организации.

Пояснение: Закон разделяет адресное предоставление информации конкретному кругу лиц и её распространение среди неопределённого круга. Такое различие важно при оценке отправки паспорта определённому получателю и его публикации на общедоступном ресурсе. При этом обе операции с ограниченными сведениями должны иметь соответствующие основания.

Вопрос #53

Что следует проверить перед направлением копии защищаемого документа сторонней организации?

Только наличие электронного адреса получателя в служебной переписке.

Наличие законного основания и предусмотренного разрешения на передачу, полномочия адресата и безопасность выбранного способа направления.

Только совпадение наименования отправителя с названием организации в бланке документа.

Наличие подписи любого работника, которому доступен исходный файл.

Пояснение: Для организаций, подпадающих под Положение № 1233, направление и перенаправление документов требуют установленного разрешения. Независимо от способа доставки нужно исключить передачу лицу без права доступа. Юридическое основание, полномочия получателя и техническая защищённость канала оцениваются совместно.

Вопрос #54

Кто разрешает передачу документа с пометкой «Для служебного пользования» между работниками организации, подведомственной федеральному органу исполнительной власти?

Ответственный за регистрацию после оформления записи о смене пользователя документа.

Исполнитель документа при подтверждении полномочий работника, которому он передаётся.

Руководитель подразделения-получателя при наличии у работника служебной потребности.

Руководитель организации, где документ обрабатывается и хранится, или надлежаще уполномоченное лицо.

Пояснение: Разрешение на передачу связано с полномочиями руководителя организации, где документ обрабатывается и хранится, либо определённого уполномоченного лица. Факт нахождения работников в одном подразделении не заменяет разрешительного порядка. Для бумажных документов дополнительно соблюдается передача под расписку и установленный учёт движения экземпляра.

Вопрос #55

В какой форме требуется разрешение соответствующего руководителя на тиражирование документов с пометкой «Для служебного пользования» в федеральном органе исполнительной власти?

В письменной форме.

В форме отметки печатавшего лица о выполненной операции.

В устной форме с фиксацией общего тиража.

В форме расписки получателя изготовленных экземпляров.

Пояснение: Для размножения предусмотрено письменное разрешение соответствующего руководителя. Общая норма о разрешении операций применяется вместе с этим специальным требованием. После разрешённого тиражирования документы учитываются поэкземплярно. Нельзя подменять предварительное разрешение регистрацией уже изготовленных копий или согласием лица, которому копия потребовалась.

Вопрос #56

Кто разрешает печать электронного документа с пометкой «Для служебного пользования» на бумаге в организации, подведомственной федеральному органу исполнительной власти?

Руководитель организации, где документ обрабатывается и хранится, или уполномоченное лицо.

Системный администратор, обеспечивающий доступ к устройству печати.

Ответственный за регистрацию после получения готового бумажного экземпляра.

Работник, которому электронный документ направлен для ознакомления.

Пояснение: Печать электронного документа на бумаге прямо включена в разрешительный порядок. Наличие доступа к файлу или технической возможности печати не заменяет разрешения. Бумажный результат оформляют, учитывают и хранят по применимым правилам; нельзя считать распечатку личным неучитываемым рабочим материалом только из-за её происхождения из электронного файла.

Вопрос #57

Требуется ли согласие лица, подписавшего поступивший документ с пометкой «Для служебного пользования», для разрешённого перенаправления организацией, подведомственной федеральному органу исполнительной власти?

Требуется при каждом направлении документа за пределы организации.

Требуется после изготовления электронной копии бумажного документа.

Не требуется, если в самом документе не установлено иное.

Требуется при каждом изменении состава первоначальных адресатов.

Пояснение: Перенаправление поступившего документа разрешает руководитель организации, где документ обрабатывается и хранится, либо надлежаще уполномоченное лицо. Дополнительное согласие подписавшего лица не требуется, если иное не указано в документе. До операции проверяют специальные условия отправителя, адресата и способ передачи. Регистрация исходящего письма фиксирует движение, но не заменяет разрешение.

Вопрос #58

Как изменяется режим защиты сведений при подготовке выдержки из документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения?

Любая выдержка автоматически открыта, поскольку не является исходным документом.

Защищать необходимо те части и приложения выдержки, в которых сохраняется служебная информация ограниченного распространения.

Режим ограниченного распространения сохраняется только при полном дословном копировании исходного документа.

Режим определяется количеством страниц выдержки, а не её содержанием.

Пояснение: Защищается информация, а не только исходный носитель. В редакции Положения № 1233 предусмотрена возможность разграничить открытые и закрытые части документа с соответствующими отметками. Выдержка без ограниченных сведений может иметь иной режим, но этот вывод требует оценки её содержания и полномочий на подготовку.

Вопрос #59

Как фиксируется получение работником подразделения бумажного документа с пометкой «Для служебного пользования» в федеральном органе исполнительной власти?

Отметкой отправителя о завершении подготовки.

Резолюцией о назначении исполнителя документа.

Распиской работника в получении.

Записью в номенклатуре дел подразделения.

Пояснение: Расписка фиксирует получение материального экземпляра. Она дополняет разрешительный порядок и учёт, а не заменяет их. Передающий должен убедиться в праве получателя на доступ. Передача через рабочий стол, незарегистрированное вложение в общую папку или устное сообщение о выдаче не обеспечивают предусмотренной фиксации получения.

Вопрос #60

Какие способы пересылки бумажных документов с пометкой «Для служебного пользования» сторонним организациям предусмотрены для федеральных органов исполнительной власти?

Фельдъегерская связь, простая корреспонденция или коммерческая экспресс-доставка.

Фельдъегерская связь, заказные или ценные почтовые отправления.

Ценные отправления, доставка через представителя подрядчика или обычная почта с описью вложения.

Заказные отправления, простая корреспонденция с сопроводительным письмом или курьерская доставка.

Пояснение: Материальные документы ДСП пересылаются фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями. Эти способы относятся к бумажным и иным материальным носителям; для электронного обмена действуют отдельные требования. До отправки необходимы разрешение, проверка адресата и учёт экземпляра. Само сопроводительное письмо или опись вложения не превращает простую корреспонденцию в предусмотренный вид отправления.