Вопросы 41 - 50 | Базовая информационная безопасность

Вопрос #41

Как следует поступить, если коллега просит открыть ему доступ к закрытой папке?

Передать файл через личную переписку без проверки его содержания.

Предоставить доступ ко всей папке, если запрос касается одного документа.

Проверить его полномочия и использовать установленный порядок предоставления доступа.

Открыть доступ сразу, если сотрудник представился коллегой.

Вопрос #42

Почему важны резервные копии рабочих документов?

Они позволяют восстановить потерянные или испорченные сведения.

Чтобы автоматически запрещать передачу файлов другим людям.

Чтобы не требовалось закрывать документы перед выключением компьютера.

Чтобы можно было не проверять исправность основного хранилища.

Вопрос #43

Какой способ передачи рабочего файла предпочтителен?

Через одобренную организацией почту, файловую систему или иной разрешённый канал.

Через любой мессенджер, если отправляется только один файл.

Через личную почту, если адресат знаком работнику.

Через общедоступную ссылку, которую работник позже удалит.

Вопрос #44

Как поступить, если рабочий файл случайно отправлен не тому адресату?

Просто попросить адресата удалить письмо, не уведомляя никого.

Подождать ответа ошибочного адресата и только после этого сообщать.

Сразу сообщить об ошибке по установленному порядку и выполнить указания специалистов.

Удалить исходное сообщение из папки «Отправленные» и завершить вопрос.

Вопрос #45

Почему не следует давать всем сотрудникам право редактировать общую папку без необходимости?

Лучше разрешить редактирование всем, чтобы не задерживать работу.

Широкие права можно дать всем, если папка часто используется.

Это увеличивает риск случайного изменения, удаления или раскрытия файлов.

Достаточно раз в месяц просматривать историю изменений вместо ограничения прав.

Вопрос #46

Чем опасно хранение единственной копии важного документа только на рабочем столе?

Рабочий стол подходит для постоянного хранения, если компьютер защищён паролем.

Достаточно отправить себе документ на личную почту вместо резервной копии.

При поломке или потере устройства файл может оказаться недоступен.

Файл можно хранить только там, где его удобнее открыть.

Вопрос #47

Для чего некоторые файлы дополнительно защищают шифрованием?

Чтобы сделать документ полностью безопасным для отправки кому угодно.

Чтобы затруднить прочтение содержимого без соответствующего доступа или ключа.

Чтобы не нужно было проверять адресата при передаче файла.

Чтобы заменить резервное копирование и правила доступа.

Вопрос #48

Почему нельзя без согласования загружать рабочие документы в личное облачное хранилище?

В личное облако можно загружать, если не сообщать никому ссылку.

Личное облако допустимо, если синхронизация включена только на одном устройстве.

После загрузки достаточно удалить файл с рабочего компьютера.

Организация может потерять контроль над доступом и местом хранения данных.

Вопрос #49

Как следует использовать съёмные накопители для копирования рабочих файлов?

Можно использовать любой личный накопитель, если он всегда при сотруднике.

Носитель безопасен, если на нём есть пароль от личного компьютера.

Достаточно проверить свободное место на флешке перед копированием.

Только с разрешения и с соблюдением правил обращения с носителями.

Вопрос #50

Что следует сделать перед публикацией снимка экрана с рабочей программой?

Достаточно удалить название организации с верхней части снимка.

Проверить, нет ли на нём сведений, которые нельзя раскрывать.

Публиковать можно, если скрыто только название программы.

Проверка не требуется, если скриншот сделан для знакомого коллеги.