Prombez24.com | Билет №9

Вопрос #1

Как организуется расследование утраты документа с пометкой «Для служебного пользования» или разглашения соответствующей информации в организации, подведомственной федеральному органу исполнительной власти?

Расследование включается в очередную проверку наличия, результаты отражаются в номенклатуре дел.

Расследование поручается разработчику, результаты направляются внешним адресатам документа.

Расследование поручается хранителю, результаты передаются последнему исполнителю документа.

Назначается комиссия, результаты докладываются назначившему её руководителю.

Пояснение: Обстоятельства утраты или разглашения расследует назначенная комиссия; результаты докладываются руководителю, который её назначил. При утрате оформляют акт и соответствующие учётные отметки. Расследование должно устанавливать факты и причины, а не заранее определять виновным последнего получателя. Если обстоятельства требуют других обязательных действий по законодательству, внутреннее разбирательство их не заменяет.

Вопрос #2

Каким подразделениям обычно поручают приём и регистрацию документов с пометкой «Для служебного пользования» в федеральном органе исполнительной власти?

Подразделениям, обслуживающим технические средства обработки информации.

Подразделениям, выполняющим задания, изложенные в поступивших документах.

Подразделениям, принимающим и учитывающим несекретную документацию.

Подразделениям, обеспечивающим архивное хранение завершённых дел.

Пояснение: Приём и регистрацию обычно выполняют подразделения, которым поручен учёт несекретной документации. Внутри этого процесса обеспечиваются ограничения доступа к ДСП. По общему правилу документы учитываются отдельно, а при незначительном объёме допускается совместный учёт. Передача исполнителю не заменяет регистрацию: документы должны оставаться прослеживаемыми с момента приёма до установленного выбытия.

Вопрос #3

Какова минимальная частота проверки наличия материальных документов с пометкой «Для служебного пользования» в федеральном органе исполнительной власти вне специального исключения для библиотек и архивов?

Не реже одного раза в пять лет.

Не реже одного раза в два года.

Не реже одного раза в год.

Не реже одного раза в три года.

Пояснение: Материальные документы, дела и издания ДСП проверяют не реже одного раза в год комиссией, назначенной приказом руководителя. В неё обязательно входят ответственные за учёт и хранение; результат оформляется актом. Для библиотек и архивов с большим массивом таких материалов допускается специальная пятилетняя периодичность. Это исключение не переносится на обычное подразделение из-за большого количества документов.

Вопрос #4

Как обращаться с приложением к паспорту безопасности, если оно содержит сведения ограниченного распространения?

Считать приложение общедоступным, поскольку его содержание отделено от основного текста паспорта.

Защищать соответствующее приложение как носитель ограниченных сведений независимо от того, приложено ли оно к основному экземпляру.

Ограничивать доступ только к страницам приложения с подписями должностных лиц.

Снимать ограничения при переносе приложения в отдельный электронный файл.

Пояснение: Режим следует за защищаемым содержанием, а не только за названием файла или местом его хранения. Положение № 1233 прямо регулирует пометки на приложениях и отдельных защищаемых частях документа. Для паспортов образовательных объектов действует дополнительное отраслевое требование об ограниченном распространении.

Вопрос #5

Какие меры обязан принимать оператор для безопасности персональных данных при их обработке?

Меры договорной конфиденциальности и ознакомление работников с ответственностью.

Меры ограничения доступа в помещения и маркировки бумажных документов.

Меры контроля выдачи носителей и проверки присутствия уполномоченных работников.

Необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие.

Пояснение: Сведения о работниках могут одновременно находиться в защищаемом паспорте и быть персональными данными. Оператор обязан обеспечить предусмотренные меры против неправомерного или случайного доступа и других неправомерных действий. Общая пометка на документе не подменяет организацию безопасности обработки; конкретный набор мер зависит от применимых требований и условий обработки.

Вопрос #6

Какие сведения запрещено относить к служебной информации ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти?

Поступившую несекретную информацию, доступ к которой ограничен федеральным законом.

Несекретную информацию о деятельности организации, распространение которой ограничено служебной необходимостью.

Сведения о служебных документах, содержащих информацию с законно установленным ограничением доступа.

Информацию о чрезвычайных ситуациях, необходимую для безопасного существования населения.

Пояснение: Информация о чрезвычайных ситуациях и другие перечисленные сведения, необходимые для безопасного существования населения и производственных объектов, не относятся к ДСП. Отдельные охраняемые сведения в том же комплекте не позволяют скрыть информацию для безопасных действий. При подготовке материалов нужно разграничить открытые сведения о безопасности и ограниченные подробности защиты объекта, а не назначать единый режим всему массиву по названию папки.

Вопрос #7

Какие признаки документа с пометкой «Для служебного пользования» федерального органа исполнительной власти необходимо учитывать при отборе к уничтожению наряду с архивными сроками и процедурой?

Завершение исполнения поручения и наличие электронной копии.

Замену документа новой редакцией и подтверждение её получения адресатами.

Окончание календарного года и передачу материалов новому исполнителю.

Утрату практического значения и отсутствие исторической ценности.

Пояснение: К уничтожению по данной процедуре относятся материалы, утратившие практическое значение и не имеющие исторической ценности. Дополнительно соблюдаются архивные требования, сроки хранения и установленное основание уничтожения. Завершение поручения или появление новой редакции не позволяет самостоятельно избавиться от прежнего документа. Перед отбором нужно определить его ценность и срок, после разрешённого уничтожения — оформить учётное выбытие.

Вопрос #8

Почему полный паспорт безопасности образовательного объекта сферы Минпросвещения России нельзя считать обычным открытым справочным документом?

Потому что паспорт является исключительно внутренним бухгалтерским документом.

Потому что любой утверждённый паспорт автоматически относится к государственной тайне.

Потому что требования прямо устанавливают для него статус документа со служебной информацией ограниченного распространения и пометку ДСП.

Потому что паспорт можно предоставлять только после истечения срока его действия.

Пояснение: Для указанной категории объектов правовой статус паспорта установлен отраслевыми обязательными требованиями. Он может содержать сведения о защищённости объекта, размещение которых в свободном доступе противоречит предусмотренному режиму. Для объектов других сфер необходимо проверить их собственные требования.

Вопрос #9

Как формируются дела из исполненных документов с пометкой «Для служебного пользования» в федеральном органе исполнительной власти?

По отдельным рабочим папкам исполнителей с последующим объединением при передаче в архив.

По перечню получателей с объединением материалов, направленных одному адресату.

По номенклатуре несекретного делопроизводства с пометкой ДСП на обложке дела.

По дате поступления с объединением всех документов ДСП в одно хронологическое дело.

Пояснение: Исполненные документы не выпадают из управляемого документооборота. Они группируются по номенклатуре несекретного делопроизводства, а содержащие их дела обозначаются пометкой ДСП. Это помогает обеспечить преемственность хранения и последующие архивные процедуры. Отсутствие текущей работы по документу не является основанием хранить его вне установленной системы дел.

Вопрос #10

Какое разграничение доступа к сведениям паспорта безопасности необходимо обеспечить на объекте высшего образования?

Доступ всем работникам, прошедшим общий инструктаж по антитеррористической безопасности.

Доступ всем работникам подразделения, участвовавшего в подготовке паспорта.

Доступ всем зарегистрированным пользователям внутренней информационной сети.

Доступ в пределах установленного права соответствующих должностных лиц и работников.

Пояснение: Ограничение доступа должно действовать фактически, а не сводиться к названию каталога или предупреждению. Необходимо проверить, кто может читать и копировать документ, и устранить необоснованные разрешения. Конкретные настройки определяются используемой системой и локальным порядком, но результат должен исключать доступ лиц без соответствующего права.