Prombez24.com | Билет №8

Вопрос #1

На какие стадии подготовки документа распространяется проставление пометки «Для служебного пользования» в федеральном органе исполнительной власти?

На документы после регистрации и проекты после направления на согласование.

На документы после подписания и приложения после отдельного утверждения.

На документы после включения в дело и приложения после передачи на хранение.

На документы, их проекты и приложения, содержащие ограниченные сведения.

Пояснение: Пометка наносится на документы, их проекты и приложения, содержащие ограниченные служебные сведения. Защита начинается на стадии подготовки содержания. При передаче проекта на согласование учитывают право получателей на доступ и применимые средства обработки. Подписание и регистрация оформляют дальнейшее движение документа, но не служат моментом, до которого проект можно распространять как общедоступный материал.

Вопрос #2

Какой объём учёта действий с персональными данными должен обеспечиваться в информационной системе?

Регистрация и учёт действий по внешней передаче персональных данных.

Регистрация и учёт действий по созданию учётных записей пользователей.

Регистрация и учёт всех действий с персональными данными.

Регистрация и учёт действий по изменению реквизитов документов с данными.

Пояснение: В информационной системе устанавливают правила доступа к персональным данным и обеспечивают регистрацию и учёт всех действий с ними. Учёт внешней передачи или изменения реквизитов охватывает лишь отдельные операции. Прослеживаемость нужна и для проверки правомерности обращения к данным. Сами сведения о действиях пользователей также используются в пределах полномочий и установленного порядка доступа.

Вопрос #3

Как частной организации, не входящей в непосредственную сферу действия общего федерального порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения, использовать его при разработке собственных процедур?

Применить все процедуры как непосредственно обязательные с момента получения первого документа с пометкой ДСП.

Применить его как замену отраслевым требованиям после утверждения локального положения руководителем организации.

Принять его за рекомендованную основу и закрепить применимые процедуры локально с учётом обязательных требований к своей деятельности.

Ограничиться предусмотренными им правилами хранения, поскольку остальные операции определяет отправитель документа.

Пояснение: Частная организация может использовать федеральные процедуры как основу собственного порядка работы с защищаемыми сведениями. При этом обязательные требования определяются законодательством и актами, применимыми именно к её деятельности. Утверждённые локальные процедуры доводят до работников и обеспечивают условия их выполнения. Принятие такого порядка не отменяет специальных отраслевых правил и не превращает рекомендательные положения в непосредственно действующую федеральную обязанность.

Вопрос #4

Кто определяет необходимость пометки «Для служебного пользования» на документе федерального органа исполнительной власти?

Подписывающее лицо и ответственный за архивное хранение.

Руководитель подразделения-получателя и регистратор документа.

Исполнитель и должностное лицо, подписывающее или утверждающее документ.

Исполнитель и работник, регистрирующий исходящий документ.

Пояснение: Решение связано с подготовкой и подписанием либо утверждением документа. Техническое исполнение регистрации или сохранения файла не передаёт соответствующие полномочия этим работникам. Необходимость пометки оценивается с учётом содержания и установленных ограничений; исполнителю следует представить документ на оформление режима до его дальнейшего движения.

Вопрос #5

Какому требованию должны отвечать устройства, применяемые для уничтожения электронных документов с пометкой «Для служебного пользования» федерального органа исполнительной власти?

Иметь действующую гарантию изготовителя на используемый способ уничтожения.

Иметь заключение обслуживающей организации о технической исправности.

Иметь сертификацию по требованиям безопасности информации.

Иметь подтверждённую производителем производительность обработки носителей.

Пояснение: Для уничтожения электронных документов ДСП предусмотрены устройства, сертифицированные по требованиям безопасности информации. Проверяют именно соответствующее подтверждение, а не гарантию или заявленную производительность. Уничтожение должно исключать считывание либо восстановление данных. Наличие подходящего устройства не отменяет отбора документов, соблюдения сроков хранения, законного основания процедуры и предусмотренных отметок в учётных формах.

Вопрос #6

При каком условии допускается распространение служебной информации ограниченного распространения работником организации, подведомственной федеральному органу исполнительной власти?

При наличии санкции соответствующего должностного лица.

При наличии служебного интереса организации — предполагаемого получателя.

После завершения исполнения документа, содержащего соответствующие сведения.

После регистрации исходящего письма с перечислением передаваемых сведений.

Пояснение: Законное ознакомление предоставляет доступ в установленных пределах, но не право самостоятельно расширять круг получателей. Ограничение касается сведений, поэтому распространяется и на устное сообщение или пересказ. Передача должна иметь надлежащее основание и разрешение; удаление реквизитов или смена формы сообщения не устраняют ограничений содержания.

Вопрос #7

Какие сведения о печатании бумажного документа с пометкой «Для служебного пользования» фиксируются в федеральном органе исполнительной власти?

Количество приложений, фамилии исполнителя и хранителя, дата утверждения.

Количество листов, фамилии согласовавшего и получателя, дата передачи в дело.

Количество экземпляров, фамилии подписавшего и получателя, дата регистрации.

Количество экземпляров, фамилии исполнителя и печатавшего лица, дата печатания.

Пояснение: Количество отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя и печатавшего лица, дата печатания указываются на обороте последнего листа каждого бумажного экземпляра или в учётных формах. Эти сведения позволяют установить происхождение тиража. Одновременно сохраняются письменное разрешение на размножение и поэкземплярный учёт. Дата регистрации или фамилия получателя не заменяют предусмотренные сведения об изготовлении.

Вопрос #8

Почему простое удаление ярлыка или ссылки на электронный документ не является надлежащим уничтожением защищаемой информации?

Потому что при таком действии содержимое файла и возможные копии могут сохраняться на носителях и оставаться доступными.

Потому что уничтожение документов допускается только до их регистрации.

Потому что хранение электронных документов запрещено при наличии бумажных экземпляров.

Потому что после удаления ярлыка файл автоматически переводится в категорию государственной тайны.

Пояснение: Удаление ярлыка убирает лишь способ обращения к файлу и не гарантирует удаления самого содержания. Применимый порядок уничтожения электронных документов ДСП требует такого воздействия на данные или носитель, которое исключает считывание либо восстановление, а также соблюдения правил оформления уничтожения.

Вопрос #9

Сотрудник переходит в другое подразделение и больше не нуждается в сведениях паспорта. Что необходимо проверить при изменении его служебных функций?

Сохранить прежний доступ независимо от новых обязанностей.

Наличие действующего основания для доступа и соответствие предоставленных полномочий новым задачам; исключить неправомерный доступ.

Предоставить сотруднику право самому выбирать новых получателей паспорта.

Перевести все документы, к которым он ранее имел доступ, в общую папку.

Пояснение: Доступ к защищаемой информации должен соотноситься с служебными функциями и установленным кругом допущенных лиц. Изменение должностных задач требует оценки необходимости прежних полномочий. Закон предусматривает предотвращение доступа лицам, не имеющим права на сведения.

Вопрос #10

Каков правовой статус служебных сведений о защищённости места массового пребывания людей, содержащихся в акте обследования и категорирования?

Архивная информация, ограничение которой возникает после передачи акта на постоянное хранение.

Рабочая информация комиссии, доступ к которой ограничивается после утверждения паспорта.

Служебная информация ограниченного распространения, подлежащая защите.

Общедоступная информация о состоянии объекта, предназначенная для информирования посетителей.

Пояснение: Ограниченные служебные сведения подлежат защите уже при обследовании и категорировании места массового пребывания людей. Они могут содержаться в акте, других документах и на иных носителях. Поэтому организацию доступа и хранения не откладывают до утверждения паспорта. В рабочем процессе учитывают весь массив соответствующей информации, включая подготовленные комиссией материалы, а не один окончательный документ.