Prombez24.com | Билет №7

Вопрос #1

В течение какого периода работник обязан не разглашать коммерческую тайну работодателя и его контрагентов?

В течение срока действия режима, в том числе после прекращения трудового договора.

До окончания установленного срока хранения документа, из которого получены сведения.

До прекращения трудового договора и возврата работодателю материальных носителей.

В течение пяти лет со дня первого ознакомления работника с соответствующими сведениями.

Пояснение: Обязанность не разглашать коммерческую тайну действует в течение всего срока соответствующего режима, в том числе после прекращения трудового договора. В этот же период сведения нельзя использовать в личных целях без согласия обладателей. При увольнении материальные носители передают работодателю. Возврат носителей и окончание трудовых отношений не прекращают охрану сохранившихся у бывшего работника знаний о защищаемых сведениях.

Вопрос #2

Какие способы пересылки бумажных документов с пометкой «Для служебного пользования» сторонним организациям предусмотрены для федеральных органов исполнительной власти?

Фельдъегерская связь, простая корреспонденция или коммерческая экспресс-доставка.

Фельдъегерская связь, заказные или ценные почтовые отправления.

Ценные отправления, доставка через представителя подрядчика или обычная почта с описью вложения.

Заказные отправления, простая корреспонденция с сопроводительным письмом или курьерская доставка.

Пояснение: Материальные документы ДСП пересылаются фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями. Эти способы относятся к бумажным и иным материальным носителям; для электронного обмена действуют отдельные требования. До отправки необходимы разрешение, проверка адресата и учёт экземпляра. Само сопроводительное письмо или опись вложения не превращает простую корреспонденцию в предусмотренный вид отправления.

Вопрос #3

Чем устанавливаются основания ограничения доступа к информации в целях защиты безопасности государства и прав других лиц?

Федеральными законами и актами Президента Российской Федерации.

Локальными нормативными актами организации — обладателя информации.

Нормативными приказами любого федерального органа исполнительной власти.

Условиями трудовых и гражданско-правовых договоров с обладателем информации.

Пояснение: Ограничение доступа должно опираться на предусмотренные законом основания. Договоры и локальные документы конкретизируют обязанности участников, но не заменяют федеральное регулирование. При работе с паспортом безопасности сначала устанавливают применимый отраслевой акт и правовой режим сведений, затем определяют порядок обращения с ними и круг допущенных лиц.

Вопрос #4

Какова основная цель регистрации и учёта документов с пометкой ДСП в организации, на которую распространяется Положение № 1233?

Фиксировать документы и их движение, чтобы обеспечивать контролируемое обращение и проверку наличия.

Подменять регистрацию разрешением на публикацию документа.

Освобождать работников от необходимости соблюдать ограничения распространения.

Устанавливать гриф государственной тайны для каждого зарегистрированного документа.

Пояснение: Учёт позволяет устанавливать наличие защищаемых документов, обеспечивать преемственность при передаче ответственности и проводить предусмотренные проверки. Регистрационный номер сам по себе не устанавливает правовой режим сведений и не заменяет разрешительные процедуры.

Вопрос #5

Что следует проверить перед направлением копии защищаемого документа сторонней организации?

Только наличие электронного адреса получателя в служебной переписке.

Наличие законного основания и предусмотренного разрешения на передачу, полномочия адресата и безопасность выбранного способа направления.

Только совпадение наименования отправителя с названием организации в бланке документа.

Наличие подписи любого работника, которому доступен исходный файл.

Пояснение: Для организаций, подпадающих под Положение № 1233, направление и перенаправление документов требуют установленного разрешения. Независимо от способа доставки нужно исключить передачу лицу без права доступа. Юридическое основание, полномочия получателя и техническая защищённость канала оцениваются совместно.

Вопрос #6

Каким подразделениям обычно поручают приём и регистрацию документов с пометкой «Для служебного пользования» в федеральном органе исполнительной власти?

Подразделениям, обслуживающим технические средства обработки информации.

Подразделениям, выполняющим задания, изложенные в поступивших документах.

Подразделениям, принимающим и учитывающим несекретную документацию.

Подразделениям, обеспечивающим архивное хранение завершённых дел.

Пояснение: Приём и регистрацию обычно выполняют подразделения, которым поручен учёт несекретной документации. Внутри этого процесса обеспечиваются ограничения доступа к ДСП. По общему правилу документы учитываются отдельно, а при незначительном объёме допускается совместный учёт. Передача исполнителю не заменяет регистрацию: документы должны оставаться прослеживаемыми с момента приёма до установленного выбытия.

Вопрос #7

Как оформляется смена ответственного за учёт документов с пометкой «Для служебного пользования» на материальных носителях в федеральном органе исполнительной власти?

Кадровым приказом о назначении работника на соответствующую должность.

Изменением фамилии ответственного в журнале регистрации документов.

Записью о передаче ключей и ознакомлении нового работника с обязанностями.

Актом приёма-сдачи документов, утверждённым соответствующим руководителем.

Пояснение: Смена ответственного за учёт требует отдельного акта приёма-сдачи, утверждённого руководителем. Передача ключей или кадровый приказ не устанавливают состав переданных материалов. Оформление обеспечивает преемственность учёта и позволяет своевременно выявить расхождения. Обнаруженные при передаче недостатки разрешаются по установленному порядку, а не скрываются формальной заменой фамилии хранителя.

Вопрос #8

На какие стадии подготовки документа распространяется проставление пометки «Для служебного пользования» в федеральном органе исполнительной власти?

На документы после регистрации и проекты после направления на согласование.

На документы после подписания и приложения после отдельного утверждения.

На документы после включения в дело и приложения после передачи на хранение.

На документы, их проекты и приложения, содержащие ограниченные сведения.

Пояснение: Пометка наносится на документы, их проекты и приложения, содержащие ограниченные служебные сведения. Защита начинается на стадии подготовки содержания. При передаче проекта на согласование учитывают право получателей на доступ и применимые средства обработки. Подписание и регистрация оформляют дальнейшее движение документа, но не служат моментом, до которого проект можно распространять как общедоступный материал.

Вопрос #9

Для чего в организации определяют круг работников, имеющих право доступа к защищаемым сведениям паспорта?

Чтобы все сотрудники организации могли знакомиться с паспортом в рабочее время.

Чтобы обеспечить доступ лицам, которым сведения необходимы для выполнения порученных функций, и исключить неправомерное ознакомление.

Чтобы предоставить право самостоятельного тиражирования каждому включённому в список сотруднику.

Чтобы заменить процедуру хранения паспорта устным предупреждением о конфиденциальности.

Пояснение: Определение круга допущенных лиц — мера управления доступом. Право ознакомиться со сведениями не является автоматическим разрешением делать копии или передавать документ третьим лицам. Объём полномочий работника устанавливают по его задачам и применимому порядку.

Вопрос #10

На какие организации непосредственно распространяется общий федеральный порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения?

На федеральные органы исполнительной власти, все муниципальные учреждения и любые организации, имеющие паспорт безопасности.

На все государственные органы, частные охранные организации и юридические лица, направляющие документы в федеральные органы.

На государственные и частные организации, если в их документации содержатся сведения об антитеррористической защищённости.

На федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные органы в атомной и космической сферах и подведомственные им организации.

Пояснение: Общий федеральный порядок обязателен для названных федеральных органов, уполномоченных органов в атомной и космической сферах и подведомственных им организаций. Другим перечисленным юридическим лицам рекомендовано им руководствоваться. Для практической работы разграничивают непосредственное действие порядка, обязательные отраслевые требования к защите паспорта и процедуры, которые организация закрепила в своих локальных актах.