Prombez24.com | Билет №4

Вопрос #1

Означает ли отсутствие грифа секретности, что служебный документ можно свободно опубликовать?

Да, если документ не содержит сведения, составляющие государственную тайну.

Да, когда документ предназначен для внутреннего использования и не подписан руководителем.

Нет: несекретный документ может содержать служебную информацию ограниченного распространения, которую нельзя разглашать без надлежащего разрешения.

Нет, но только при наличии в документе персональных данных нескольких работников.

Пояснение: Несекретный характер информации не равнозначен общедоступности. Для служебной информации ограниченного распространения установлен отдельный порядок обращения, включая запрет на распространение без санкции соответствующего должностного лица. Режим государственной тайны определяется иным законодательством.

Вопрос #2

Как обозначают отдельные защищаемые части документа федерального органа исполнительной власти при разграничении открытого и ограниченного содержания?

В сопроводительном письме перечисляют названия защищаемых разделов документа.

Перед защищаемыми частями ставят пометку «Для служебного пользования» или «ДСП».

После защищаемых частей ставят номер экземпляра, содержащего ограниченные сведения.

На последнем листе документа перечисляют номера страниц с ограниченными сведениями.

Пояснение: Защищаемые части обозначаются пометкой «Для служебного пользования», допускается сокращение «ДСП». Общая пометка дополняется соответствующей отметкой о доступности документа без ограниченной информации. Так пользователь может определить, какие фрагменты нельзя свободно предоставлять. При формировании открытой версии необходимо проверить не только текст, но и включённые таблицы, изображения и приложения, если они содержат те же охраняемые сведения.

Вопрос #3

Что обязан сделать работник с находящимися в его пользовании материальными носителями коммерческой тайны при прекращении трудового договора?

Сохранить до истечения сроков хранения соответствующих документов.

Хранить до окончания срока действия режима.

Передать их работодателю.

Передать новому работодателю для обеспечения преемственности.

Пояснение: При прекращении или расторжении трудового договора работник передаёт работодателю соответствующие материальные носители. Продолжение обязанности не разглашать сведения не даёт права удерживать носители. Процедуру передачи организуют так, чтобы установить состав возвращённых материалов и исключить сохранение неразрешённых экземпляров; конкретное оформление определяется действующим порядком организации.

Вопрос #4

Кто разрешает передачу документа с пометкой «Для служебного пользования» между работниками организации, подведомственной федеральному органу исполнительной власти?

Ответственный за регистрацию после оформления записи о смене пользователя документа.

Исполнитель документа при подтверждении полномочий работника, которому он передаётся.

Руководитель подразделения-получателя при наличии у работника служебной потребности.

Руководитель организации, где документ обрабатывается и хранится, или надлежаще уполномоченное лицо.

Пояснение: Разрешение на передачу связано с полномочиями руководителя организации, где документ обрабатывается и хранится, либо определённого уполномоченного лица. Факт нахождения работников в одном подразделении не заменяет разрешительного порядка. Для бумажных документов дополнительно соблюдается передача под расписку и установленный учёт движения экземпляра.

Вопрос #5

При каком условии допускается распространение служебной информации ограниченного распространения работником организации, подведомственной федеральному органу исполнительной власти?

При наличии санкции соответствующего должностного лица.

При наличии служебного интереса организации — предполагаемого получателя.

После завершения исполнения документа, содержащего соответствующие сведения.

После регистрации исходящего письма с перечислением передаваемых сведений.

Пояснение: Законное ознакомление предоставляет доступ в установленных пределах, но не право самостоятельно расширять круг получателей. Ограничение касается сведений, поэтому распространяется и на устное сообщение или пересказ. Передача должна иметь надлежащее основание и разрешение; удаление реквизитов или смена формы сообщения не устраняют ограничений содержания.

Вопрос #6

Что должно охватывать противодействие утечкам служебной информации в организации сферы культуры?

Контроль наличия утверждённого паспорта и подписей всех его согласующих.

Контроль выполнения общей подготовки работников к эвакуации при угрозе.

Контроль установленного порядка работы со сведениями и их хранения.

Контроль категории объекта и сроков замены инженерно-технических средств.

Пояснение: Установление порядка и контроль его исполнения — самостоятельные меры. Проверяется работа со служебной информацией и её хранение, включая соответствующие документы и носители. Контроль должен помогать обнаруживать условия утечки, а не сводиться к наличию утверждённой инструкции или аккуратно оформленного титульного листа паспорта.

Вопрос #7

Какие сведения об обладателе — юридическом лице указывают с грифом «Коммерческая тайна»?

Сокращённое наименование и фамилию руководителя.

Полное наименование и место нахождения.

Полное наименование и служебный телефон хранителя.

Наименование подразделения и адрес его помещения.

Пояснение: При применении режима коммерческой тайны гриф должен сопровождаться установленными сведениями об обладателе. Для юридического лица это полное наименование и место нахождения. Такой реквизит нельзя подменять пометкой ДСП, именем исполнителя или номером документа. Правильная маркировка является частью комплекса мер режима, а не самостоятельной заменой остальных мер.

Вопрос #8

Какой результат должна дать проверка причин повторяющихся нарушений правил доступа к паспортам безопасности?

Определение только одного виновного работника без изменения условий хранения и передачи.

Выявление причин и условий нарушений с принятием мер, препятствующих повторному неправомерному доступу или передаче.

Замена всех официальных экземпляров на неучтённые электронные копии.

Отмена разграничения доступа, чтобы устранить проблемы с выдачей документов.

Пояснение: Эффективная защита требует предупреждать неблагоприятные последствия нарушения порядка доступа и поддерживать постоянный контроль защищённости. Поэтому разбор повторяющихся случаев должен приводить к устранению причин: избыточных прав, неработающих процедур передачи либо несоблюдения установленных правил.

Вопрос #9

Какова минимальная частота проверки наличия материальных документов с пометкой «Для служебного пользования» в федеральном органе исполнительной власти вне специального исключения для библиотек и архивов?

Не реже одного раза в пять лет.

Не реже одного раза в два года.

Не реже одного раза в год.

Не реже одного раза в три года.

Пояснение: Материальные документы, дела и издания ДСП проверяют не реже одного раза в год комиссией, назначенной приказом руководителя. В неё обязательно входят ответственные за учёт и хранение; результат оформляется актом. Для библиотек и архивов с большим массивом таких материалов допускается специальная пятилетняя периодичность. Это исключение не переносится на обычное подразделение из-за большого количества документов.

Вопрос #10

Означает ли передача документа ДСП на архивное хранение, что содержащиеся в нём сведения становятся общедоступными?

Да, с даты передачи документа в архив ограничения прекращаются автоматически.

Да, если составлен акт приёма-передачи без замечаний.

Нет, изменение режима требует самостоятельных предусмотренных решений, а архивирование не заменяет снятие пометки ДСП.

Нет, поскольку с архивных документов пометка ДСП никогда не может быть снята.

Пояснение: Хранение документа и пересмотр ограничения доступа — разные процессы. Положение предусматривает определённые основания и полномочия для снятия пометки ДСП, поэтому передача дела в архив сама по себе не отменяет защиту сведений. Сроки хранения и порядок доступа к архивным документам определяются применимыми нормами.