Prombez24.com | Билет №2

Вопрос #1

В течение какого периода организация обязана обеспечивать сохранность архивных документов?

До утверждения руководителем плана освобождения архивных помещений.

До завершения текущей работы по вопросам, которым посвящены документы.

В течение установленных законодательством и применимыми перечнями сроков хранения.

До получения подтверждения, что у контрагента имеется другой экземпляр.

Пояснение: Обязанность обеспечивать сохранность архивных документов в течение установленных сроков относится к организациям, включая частные. Хозяйственное неудобство само по себе не отменяет срок. Перед уничтожением необходимо определить применимые требования и законное основание выбытия. Наличие чужой копии не подтверждает выполнение собственной обязанности по хранению.

Вопрос #2

В чём заключается различие между предоставлением и распространением информации в Федеральном законе № 149-ФЗ?

Предоставление касается передачи определённому кругу лиц, а распространение — неопределённому кругу лиц.

Предоставление относится только к бумажным документам, а распространение — только к интернету.

Предоставление всегда осуществляется бесплатно, а распространение предполагает оплату.

Предоставление производится исключительно внутри организации, а распространение — при любой пересылке вне организации.

Пояснение: Закон разделяет адресное предоставление информации конкретному кругу лиц и её распространение среди неопределённого круга. Такое различие важно при оценке отправки паспорта определённому получателю и его публикации на общедоступном ресурсе. При этом обе операции с ограниченными сведениями должны иметь соответствующие основания.

Вопрос #3

Какие признаки документа с пометкой «Для служебного пользования» федерального органа исполнительной власти необходимо учитывать при отборе к уничтожению наряду с архивными сроками и процедурой?

Завершение исполнения поручения и наличие электронной копии.

Замену документа новой редакцией и подтверждение её получения адресатами.

Окончание календарного года и передачу материалов новому исполнителю.

Утрату практического значения и отсутствие исторической ценности.

Пояснение: К уничтожению по данной процедуре относятся материалы, утратившие практическое значение и не имеющие исторической ценности. Дополнительно соблюдаются архивные требования, сроки хранения и установленное основание уничтожения. Завершение поручения или появление новой редакции не позволяет самостоятельно избавиться от прежнего документа. Перед отбором нужно определить его ценность и срок, после разрешённого уничтожения — оформить учётное выбытие.

Вопрос #4

Какой подход к уничтожению служебных документов ограниченного распространения отвечает установленному федеральному порядку?

Уничтожать их при исчезновении текущей необходимости без учёта архивной ценности и оформления.

Сначала установить законные основания и порядок уничтожения, затем исключить возможность восстановления содержания и оформить предусмотренные учётные отметки.

Ограничиться удалением файла из видимой папки компьютера без проверки остаточных данных.

Передавать ненужные документы стороннему лицу без подтверждения права доступа.

Пояснение: Документы нельзя уничтожать только потому, что они больше не нужны текущему исполнителю: учитываются предусмотренный порядок, сроки хранения и архивная ценность. Для уничтожения требуются меры, исключающие восстановление содержания, с оформлением предусмотренных организацией учётных действий.

Вопрос #5

Почему простое удаление ярлыка или ссылки на электронный документ не является надлежащим уничтожением защищаемой информации?

Потому что при таком действии содержимое файла и возможные копии могут сохраняться на носителях и оставаться доступными.

Потому что уничтожение документов допускается только до их регистрации.

Потому что хранение электронных документов запрещено при наличии бумажных экземпляров.

Потому что после удаления ярлыка файл автоматически переводится в категорию государственной тайны.

Пояснение: Удаление ярлыка убирает лишь способ обращения к файлу и не гарантирует удаления самого содержания. Применимый порядок уничтожения электронных документов ДСП требует такого воздействия на данные или носитель, которое исключает считывание либо восстановление, а также соблюдения правил оформления уничтожения.

Вопрос #6

Какой результат требуется при физическом уничтожении электронного носителя с документами с пометкой «Для служебного пользования» федерального органа исполнительной власти?

Повреждение корпуса, исключающее повторную установку носителя в штатный разъём.

Нарушение целостности, исключающее считывание или восстановление данных.

Удаление маркировки, исключающее определение назначения носителя по внешним признакам.

Повреждение внешнего интерфейса, исключающее подключение обычным кабелем.

Пояснение: Физическое воздействие должно исключить считывание или восстановление данных, а не только затруднить обычное подключение. Положение также предусматривает требования к средствам уничтожения и допускает соответствующее удаление остаточной информации. Выбор операции производится по установленной процедуре; повреждение корпуса само по себе не доказывает требуемого результата.

Вопрос #7

Сотрудник переходит в другое подразделение и больше не нуждается в сведениях паспорта. Что необходимо проверить при изменении его служебных функций?

Сохранить прежний доступ независимо от новых обязанностей.

Наличие действующего основания для доступа и соответствие предоставленных полномочий новым задачам; исключить неправомерный доступ.

Предоставить сотруднику право самому выбирать новых получателей паспорта.

Перевести все документы, к которым он ранее имел доступ, в общую папку.

Пояснение: Доступ к защищаемой информации должен соотноситься с служебными функциями и установленным кругом допущенных лиц. Изменение должностных задач требует оценки необходимости прежних полномочий. Закон предусматривает предотвращение доступа лицам, не имеющим права на сведения.

Вопрос #8

Какое требование к защите информации остаётся невыполненным, если электронный документ защищён от изменения, но доступен для чтения лицам без права доступа?

Обеспечение возможности регистрации новой редакции документа.

Предотвращение несанкционированного доступа к сведениям.

Обеспечение возможности поиска документа по его реквизитам.

Предотвращение модификации сведений уполномоченным пользователем.

Пояснение: Защита от модификации относится к сохранности содержания, а конфиденциальность требует ограничения ознакомления и передачи. Нельзя подменять один результат другим. При проверке прав важно оценивать фактические операции, доступные пользователю: возможность прочитать или скопировать защищаемый файл может создать утечку даже при полностью заблокированном редактировании.

Вопрос #9

Где на сопроводительном письме к документам с пометкой «Для служебного пользования» федерального органа исполнительной власти размещают пометку и номер экземпляра при отсутствии исключений из нумерации?

В перечне приложений после названия документа.

В правом верхнем углу первой страницы письма.

На обороте последнего листа письма.

Под подписью лица, подписавшего письмо.

Пояснение: Пометка и номер экземпляра размещаются в правом верхнем углу первой страницы сопроводительного письма. На самом направляемом документе также должны быть соответствующие реквизиты. Отдельные исключения из нумерации предусмотрены для электронных документов и единственных собственноручно подписанных подлинников. Перед отправкой сопоставляют письмо, приложения и учётные данные, чтобы обозначения соответствовали фактически передаваемому комплекту.

Вопрос #10

Какие задачи защиты необходимо решить при выявлении доступности электронной копии паспорта лицам, не имеющим права на сведения?

Изготовить заверенную бумажную копию и назначить для неё отдельное защищённое место хранения.

Уточнить срок актуализации паспорта и включить обнаруженную копию в очередную рассылку.

Обновить название и формат файла, сохранив действующий порядок доступа пользователей.

Прекратить неправомерную доступность, установить обстоятельства и предупредить последствия нарушения.

Пояснение: Выявленное несоответствие требует устранить неправомерную доступность и определить обстоятельства нарушения, чтобы предупредить последствия. Проверку проводят уполномоченные лица по действующему порядку. Простая смена названия или формата не устраняет возможность чтения и копирования. При реагировании следует сохранить необходимые учётные сведения об инциденте, не создавая новых несанкционированных копий.