Prombez24.com | Билет №13

Вопрос #1

Кто обеспечивает сохранность экземпляра паспорта безопасности, хранящегося на торговом объекте?

Председатель комиссии и ответственный за антитеррористическую защищённость объекта.

Представитель территориального органа безопасности и ответственный за учёт копий.

Руководитель уполномоченного органа субъекта РФ и регистратор документа.

Разработчик паспорта и председатель комиссии по его согласованию.

Пояснение: Сохранность экземпляра на торговом объекте обеспечивают председатель комиссии и должностное лицо, ответственное за антитеррористическую защищённость. Отдельный экземпляр передаётся уполномоченному органу субъекта РФ. Для исполнения обязанности организуют место хранения, доступ и движение документов на объекте. Передача экземпляра внешнему органу не переносит на него ответственность за сохранность оставшегося комплекта.

Вопрос #2

Как ведётся учёт тиражированных документов с пометкой «Для служебного пользования» в федеральном органе исполнительной власти?

По числу сопроводительных писем.

По общему количеству отпечатанных листов.

По числу адресатов рассылки.

Поэкземплярно.

Пояснение: Письменное разрешение на тиражирование не отменяет поэкземплярного учёта размноженных документов. Учёт должен позволять связать изготовленные экземпляры с дальнейшим движением и хранением. Общее количество отпечатанных листов или адресатов само по себе не обеспечивает контроля экземпляров, в том числе оставленных у исполнителя и предназначенных для последующей отправки.

Вопрос #3

Какое обстоятельство свидетельствует о риске утечки при работе с защищаемым электронным документом?

Документ хранится в системе с ограниченным доступом и проверяемыми полномочиями пользователей.

Работник имеет доступ только к сведениям, необходимым для порученной работы.

К файлу предоставлены права чтения пользователям, для которых не установлено основание доступа.

При передаче документа используются предусмотренные организацией процедуры согласования.

Пояснение: Риск связан не только с копированием или отправкой файла, но и с несанкционированной возможностью ознакомиться с ним. Необходимо исключать доступ и передачу информации тем лицам, у которых нет соответствующего права. Проверка прав доступа относится к базовым мерам предупреждения утечек.

Вопрос #4

За какие нарушения обращения со служебной информацией ограниченного распространения может наступать предусмотренная законодательством ответственность в организации, подведомственной федеральному органу исполнительной власти?

За утрату подлинников документов, если у организации отсутствуют сохранённые копии.

За разглашение сведений, повлёкшее подтверждённый имущественный ущерб организации.

За разглашение сведений и нарушение порядка обращения с документами, включая их уничтожение.

За передачу бумажных документов, если получатель не участвует в выполнении исходного поручения.

Пояснение: Ответственность предусмотрена за разглашение и за нарушение порядка обращения с документами ДСП, включая уничтожение. Фактические основания и вид ответственности устанавливаются применимым законодательством. Отсутствие доказанной утечки не устраняет необходимости оценить процедурное нарушение; одновременно нельзя объявлять каждую ошибку преступлением. При проверке необходимо установить нарушенную обязанность, полномочия участника и обстоятельства совершённого действия.

Вопрос #5

Какое место занимают приложения в составе паспорта безопасности гостиницы?

Являются дополнительными копиями, которые приобретают режим паспорта после отдельной регистрации у получателя.

Являются самостоятельными справочными материалами, доступ к которым определяется наличием собственной подписи.

Являются рабочими материалами разработчика и охраняются до передачи паспорта на согласование.

Являются неотъемлемой частью паспорта и требуют защиты содержащихся в них ограниченных сведений.

Пояснение: Паспорт гостиницы содержит служебную информацию ограниченного распространения, а приложения входят в его состав. Отделение файла или бумажного приложения не превращает охраняемые сведения в открытые. До передачи следует проверить полномочия получателя и применимый порядок обращения; формат носителя не отменяет необходимости защиты.

Вопрос #6

Когда допускается совместный учёт документов с пометкой «Для служебного пользования» с другими несекретными документами в федеральном органе исполнительной власти?

При хранении документов в одном административном здании.

При использовании одинакового срока хранения документов.

При передаче документов исполнителям одного подразделения.

При незначительном объёме документов ДСП.

Пояснение: Общее правило — отдельный учёт; при незначительном объёме допускается совместный. Поэтому нельзя объявлять самостоятельный журнал безусловным требованием для любой ситуации. Разрешённое объединение учёта не меняет режим документов: должны сохраняться необходимые сведения регистрации и исключаться ознакомление неуполномоченных лиц с охраняемым содержанием и реквизитами.

Вопрос #7

Как следует соотносить режим служебной информации ограниченного распространения с защитой персональных данных и коммерческой тайны?

Пометка ДСП автоматически отменяет требования к персональным данным и коммерческой тайне.

Это самостоятельные правовые режимы: при наличии соответствующих сведений необходимо учитывать требования каждого применимого закона.

Закон о коммерческой тайне распространяется на все паспорта безопасности независимо от сферы объекта.

Все персональные данные, внесённые в паспорт безопасности, автоматически становятся государственной тайной.

Пояснение: Правовые режимы различаются по основаниям и кругу обязанностей. Паспорт может содержать данные о работниках, сведения о мерах безопасности и иную информацию. Нельзя считать, что пометка одного режима отменяет специальные требования к другим видам охраняемых сведений.

Вопрос #8

Какой характер контроля защищённости информации обеспечивает обладатель при исполнении обязанностей по её защите?

Как проверка перед плановым прекращением эксплуатации системы.

Как проверка после получения сообщения о состоявшемся разглашении.

Как проверка перед вводом системы с повторением после замены оператора.

Как постоянный контроль обеспечиваемого уровня защищённости.

Пояснение: Однократная настройка не гарантирует неизменности прав, состава пользователей и способов обработки. Закон предусматривает постоянный контроль. Он должен позволять выявлять отклонения и учитывать изменения условий работы. Формы и процедуры контроля определяются применимыми требованиями; нормативная обязанность не сводится к одному универсальному ежегодному мероприятию.

Вопрос #9

Каким документом оформляются результаты проверки наличия документов с пометкой «Для служебного пользования» в федеральном органе исполнительной власти?

Актом проверки.

Служебной запиской хранителя.

Обновлённой номенклатурой дел.

Указателем рассылки документов.

Пояснение: Акт закрепляет результаты проведённой проверки и служит документальным основанием для дальнейших действий по выявленным расхождениям. Другие документы выполняют иные функции: рассылка отражает отправку, номенклатура систематизирует дела, письмо сопровождает передачу. Устного сообщения об отсутствии замечаний недостаточно для предусмотренного оформления результатов проверки.

Вопрос #10

Какие признаки документа с пометкой «Для служебного пользования» федерального органа исполнительной власти необходимо учитывать при отборе к уничтожению наряду с архивными сроками и процедурой?

Завершение исполнения поручения и наличие электронной копии.

Замену документа новой редакцией и подтверждение её получения адресатами.

Окончание календарного года и передачу материалов новому исполнителю.

Утрату практического значения и отсутствие исторической ценности.

Пояснение: К уничтожению по данной процедуре относятся материалы, утратившие практическое значение и не имеющие исторической ценности. Дополнительно соблюдаются архивные требования, сроки хранения и установленное основание уничтожения. Завершение поручения или появление новой редакции не позволяет самостоятельно избавиться от прежнего документа. Перед отбором нужно определить его ценность и срок, после разрешённого уничтожения — оформить учётное выбытие.