Prombez24.com | Билет №10

Вопрос #1

Какая работа по предупреждению утечек должна осуществляться на объектах высшего образования?

Выявление утечек после получения подтверждённой жалобы внешнего получателя документа.

Подтверждение получения электронных копий всеми предусмотренными адресатами паспорта.

Выявление и предупреждение возможной утечки служебной информации из паспорта и иных документов.

Проверка наличия пометки на паспорте при передаче его очередной редакции на согласование.

Пояснение: На объектах высшего образования выявляют и предупреждают возможную утечку ограниченной служебной информации паспорта и других документов. Эта работа дополняет ограничение доступа, надлежащее хранение и подготовку допущенных лиц. На практике проверяют используемые способы копирования, выдачи и электронной передачи. Контроль не следует откладывать до жалобы: задача состоит и в обнаружении условий возможной утечки.

Вопрос #2

Означает ли отсутствие грифа секретности, что служебный документ можно свободно опубликовать?

Да, если документ не содержит сведения, составляющие государственную тайну.

Да, когда документ предназначен для внутреннего использования и не подписан руководителем.

Нет: несекретный документ может содержать служебную информацию ограниченного распространения, которую нельзя разглашать без надлежащего разрешения.

Нет, но только при наличии в документе персональных данных нескольких работников.

Пояснение: Несекретный характер информации не равнозначен общедоступности. Для служебной информации ограниченного распространения установлен отдельный порядок обращения, включая запрет на распространение без санкции соответствующего должностного лица. Режим государственной тайны определяется иным законодательством.

Вопрос #3

Какая пометка применяется к паспорту безопасности медицинского объекта, которому не присвоен гриф секретности?

«Персональные данные» с указанием оператора.

«Конфиденциально» с указанием разработчика.

«Коммерческая тайна».

«Для служебного пользования».

Пояснение: Для паспорта медицинского объекта предусмотрена пометка «Для служебного пользования», если ему не присвоен гриф секретности. Паспорт составляется в двух экземплярах: один хранится на объекте, другой направляется правообладателю. Копии направляются в территориальный орган безопасности. Эти операции выполняются с сохранением режима сведений; законная передача определённому адресату не разрешает открытое распространение документа.

Вопрос #4

Работник получил разрешение ознакомиться с паспортом безопасности, но хочет сделать фотографию отдельных страниц для личного удобства. Какой подход обоснован?

Разрешить фотографирование автоматически, поскольку речь идёт лишь о нескольких страницах.

Считать фотографию незащищаемой, если на ней не виден титульный лист паспорта.

Проверить, разрешено ли создание копии и как должен быть защищён новый носитель сведений; право ознакомления само по себе не заменяет разрешение на копирование.

Считать фотографирование запрещённым даже тогда, когда оно прямо согласовано в установленном порядке.

Пояснение: Изображение страниц сохраняет защищаемое содержание и может оказаться на новом носителе. Для организаций, подпадающих под Положение № 1233, копирование требует предусмотренного разрешения. Даже законно созданная фотография должна использоваться при соблюдении режима доступа и защиты.

Вопрос #5

В соответствии с каким правовым режимом защищаются сведения паспорта безопасности торгового объекта?

С законодательством о коммерческой тайне.

С общим порядком обращения с государственной тайной.

С правилами защиты персональных данных как единого режима паспорта.

С режимом открытых информационно-справочных документов организации.

Пояснение: Информация паспорта торгового объекта ограничена в распространении и защищается по законодательству о коммерческой тайне. Это требует учитывать предусмотренные меры конфиденциальности и специальные правила направления экземпляров и копий. Пометка другого режима не заменяет необходимых мер. Если в составе документа есть персональные данные, требования к их обработке применяются дополнительно, сохраняя защиту остальных сведений паспорта.

Вопрос #6

В какие территориальные органы по месту нахождения торгового объекта направляются заверенные копии паспорта безопасности?

В орган безопасности, орган МЧС России и орган Росгвардии.

В орган Росгвардии, орган МВД России и организацию — разработчик паспорта.

В орган безопасности, орган МВД России и налоговый орган.

В орган МЧС России, орган управления торговлей и орган местного самоуправления.

Пояснение: Заверенные копии направляются в территориальные органы безопасности, МЧС России и Росгвардии по месту нахождения торгового объекта. Один экземпляр паспорта отдельно передаётся уполномоченному органу субъекта РФ, другой хранится на объекте. При подготовке отправки различают движение экземпляров и направление копий, сверяют фактических адресатов и сохраняют установленную защиту сведений у каждого получателя.

Вопрос #7

Какие действия выполняются после решения о снятии пометки «Для служебного пользования» в федеральном органе исполнительной власти?

Отметки на хранящемся подлиннике, уведомление исполнителя, сохранение прежнего режима направленных экземпляров.

Отметки в учётных формах, уведомление хранителя, направление решений внешним адресатам по их обращениям.

Отметки на документах, делах или изданиях и в учётных формах, информирование всех прежних адресатов.

Замена обложки дела, регистрация новой редакции документа, уведомление последнего исполнителя поручения.

Пояснение: Снятие пометки оформляется на соответствующих документах, делах или изданиях и в учётных формах; информируются все адресаты, которым материалы направлялись. Ограничиваться изменением хранящегося подлинника нельзя: у получателей сохранятся иные обозначения режима. При исполнении решения необходимо сопоставить его с учётом рассылки и довести информацию до всего установленного круга получателей.

Вопрос #8

Как поступить работнику, которому стороннее лицо направило просьбу предоставить полный паспорт безопасности образовательного объекта сферы Минпросвещения?

Отправить паспорт, если заявитель указывает причину интереса к безопасности объекта.

Предоставить документ без проверки, если отправка производится с рабочего адреса.

Не передавать документ по собственному решению; проверить правовые основания, полномочия получателя и предусмотренный порядок предоставления.

Опубликовать паспорт на сайте организации для обеспечения равного доступа всем заинтересованным лицам.

Пояснение: Ограниченный статус паспорта не позволяет рассматривать любой запрос как достаточное основание для передачи. Необходимо установить законность предоставления и полномочия получателя. Такое правило не означает, что документ вообще никогда не передаётся: направление установленным получателям регулируется соответствующими требованиями.

Вопрос #9

Каков правовой статус служебных сведений о защищённости места массового пребывания людей, содержащихся в акте обследования и категорирования?

Архивная информация, ограничение которой возникает после передачи акта на постоянное хранение.

Рабочая информация комиссии, доступ к которой ограничивается после утверждения паспорта.

Служебная информация ограниченного распространения, подлежащая защите.

Общедоступная информация о состоянии объекта, предназначенная для информирования посетителей.

Пояснение: Ограниченные служебные сведения подлежат защите уже при обследовании и категорировании места массового пребывания людей. Они могут содержаться в акте, других документах и на иных носителях. Поэтому организацию доступа и хранения не откладывают до утверждения паспорта. В рабочем процессе учитывают весь массив соответствующей информации, включая подготовленные комиссией материалы, а не один окончательный документ.

Вопрос #10

Какой признак определяет необходимость защиты фотографии или электронной копии документа об антитеррористической защищённости медицинского объекта?

Наличие в ней служебной информации ограниченного распространения.

Использование копии в переписке с внешней организацией.

Присвоение копии отдельного исходящего регистрационного номера.

Наличие на копии собственной подписи утверждающего лица.

Пояснение: Отраслевой порядок охватывает сведения в иных документах и на других материальных носителях. Способ фиксации не устраняет конфиденциальность содержания. Право прочитать документ не означает права создавать и распространять его изображения; возможность копирования и передачи оценивается отдельно по предоставленным полномочиям и установленным процедурам.