Prombez24.com | Билет №1

Вопрос #1

Как поступить с дополнительной рабочей копией документа ДСП, созданной в организации, на которую распространяется Положение № 1233?

Считать её открытым документом, поскольку это не подписанный подлинник.

Учитывать и использовать её по применимым правилам обращения с защищаемыми документами; создание копии требует предусмотренного разрешения.

Хранить её без ограничений, если на копии отсутствует собственноручная подпись руководителя.

Передавать её любому работнику, поскольку номер экземпляра присваивается только подлиннику.

Пояснение: Копирование не снимает режим защиты содержащейся информации. Для соответствующих организаций федеральный порядок предусматривает контроль изготовления, учёта и передачи документов, а на их проектах и приложениях — установленные пометки. Учитывать нужно не только подлинники, но и разрешённые копии.

Вопрос #2

Какие носители сведений об антитеррористической защищённости подлежат защите в организации сферы культуры?

Паспорт безопасности, иные документы и другие носители соответствующей служебной информации.

Подлинник паспорта и акты категорирования; копии защищаются после направления внешнему адресату.

Утверждённые бумажные документы; электронные материалы защищаются после включения в архив.

Паспорт безопасности и его заверенные приложения; рабочие материалы используются как открытые.

Пояснение: Защита охватывает сведения паспорта, иных документов и других материальных носителей о состоянии защищённости и принимаемых мерах. Рабочий статус материала или отсутствие у копии собственной подписи не делает сведения открытыми. Для организации работы определяют охраняемый состав, допущенных работников, обязанности хранителей и контроль использования. Защищается содержание, а не исключительно папка с утверждённым подлинником.

Вопрос #3

Каков правовой статус служебных сведений о защищённости места массового пребывания людей, содержащихся в акте обследования и категорирования?

Архивная информация, ограничение которой возникает после передачи акта на постоянное хранение.

Рабочая информация комиссии, доступ к которой ограничивается после утверждения паспорта.

Служебная информация ограниченного распространения, подлежащая защите.

Общедоступная информация о состоянии объекта, предназначенная для информирования посетителей.

Пояснение: Ограниченные служебные сведения подлежат защите уже при обследовании и категорировании места массового пребывания людей. Они могут содержаться в акте, других документах и на иных носителях. Поэтому организацию доступа и хранения не откладывают до утверждения паспорта. В рабочем процессе учитывают весь массив соответствующей информации, включая подготовленные комиссией материалы, а не один окончательный документ.

Вопрос #4

Работник организации, на которую распространяется Положение № 1233, имеет доступ к документу ДСП. Может ли он по собственному решению отправить его коллеге?

Да, поскольку предоставленное право ознакомиться с документом охватывает любую передачу внутри организации.

Да, если получатель работает в том же отделе и обещает не пересылать файл.

Нет, передача документов между работниками осуществляется с разрешения руководителя организации или установленного уполномоченного должностного лица.

Нет, поскольку передача таких документов между работниками запрещена при любых обстоятельствах.

Пояснение: Доступ к сведениям и разрешение конкретной операции — разные элементы режима защиты. Пункт 2.7 отдельно регулирует передачу документов между работниками. Нельзя заменять предусмотренное разрешение личным усмотрением даже при наличии у получателя служебной необходимости.

Вопрос #5

Как обозначают отдельные защищаемые части документа федерального органа исполнительной власти при разграничении открытого и ограниченного содержания?

В сопроводительном письме перечисляют названия защищаемых разделов документа.

Перед защищаемыми частями ставят пометку «Для служебного пользования» или «ДСП».

После защищаемых частей ставят номер экземпляра, содержащего ограниченные сведения.

На последнем листе документа перечисляют номера страниц с ограниченными сведениями.

Пояснение: Защищаемые части обозначаются пометкой «Для служебного пользования», допускается сокращение «ДСП». Общая пометка дополняется соответствующей отметкой о доступности документа без ограниченной информации. Так пользователь может определить, какие фрагменты нельзя свободно предоставлять. При формировании открытой версии необходимо проверить не только текст, но и включённые таблицы, изображения и приложения, если они содержат те же охраняемые сведения.

Вопрос #6

Какую обязанность несёт работодатель в отношении условий соблюдения работником режима коммерческой тайны?

Создать необходимые условия для соблюдения установленного режима.

Предоставить условия хранения после первого письменного обращения работника.

Организовать хранение после завершения ознакомления всех контрагентов с режимом.

Передать выбор средств хранения работнику при подписании обязательства.

Пояснение: Обязанности работодателя не ограничиваются изданием запрета и получением подписи работника. Нужно обеспечить условия, позволяющие выполнять установленный режим. Закон отдельно учитывает несоблюдение работодателем мер защиты при решении вопроса о возмещении убытков. Оценка конкретного нарушения требует установления обстоятельств, а не автоматического возложения всей ответственности на пользователя носителя.

Вопрос #7

Каким подразделениям обычно поручают приём и регистрацию документов с пометкой «Для служебного пользования» в федеральном органе исполнительной власти?

Подразделениям, обслуживающим технические средства обработки информации.

Подразделениям, выполняющим задания, изложенные в поступивших документах.

Подразделениям, принимающим и учитывающим несекретную документацию.

Подразделениям, обеспечивающим архивное хранение завершённых дел.

Пояснение: Приём и регистрацию обычно выполняют подразделения, которым поручен учёт несекретной документации. Внутри этого процесса обеспечиваются ограничения доступа к ДСП. По общему правилу документы учитываются отдельно, а при незначительном объёме допускается совместный учёт. Передача исполнителю не заменяет регистрацию: документы должны оставаться прослеживаемыми с момента приёма до установленного выбытия.

Вопрос #8

Как следует соотносить режим служебной информации ограниченного распространения с защитой персональных данных и коммерческой тайны?

Пометка ДСП автоматически отменяет требования к персональным данным и коммерческой тайне.

Это самостоятельные правовые режимы: при наличии соответствующих сведений необходимо учитывать требования каждого применимого закона.

Закон о коммерческой тайне распространяется на все паспорта безопасности независимо от сферы объекта.

Все персональные данные, внесённые в паспорт безопасности, автоматически становятся государственной тайной.

Пояснение: Правовые режимы различаются по основаниям и кругу обязанностей. Паспорт может содержать данные о работниках, сведения о мерах безопасности и иную информацию. Нельзя считать, что пометка одного режима отменяет специальные требования к другим видам охраняемых сведений.

Вопрос #9

Кто вправе принять решение о снятии пометки «Для служебного пользования» с документа федерального органа исполнительной власти?

Установившее пометку лицо, уполномоченное должностное лицо вышестоящей организации или вышестоящий руководитель в установленном порядке.

Регистратор документа, председатель комиссии по уничтожению или представитель внешнего адресата при изменении состава рассылки.

Ответственный хранитель, руководитель подразделения-исполнителя или руководитель организации-получателя после окончания работы с документом.

Исполнитель документа, руководитель архива или председатель комиссии по проверке наличия после оценки актуальности сведений.

Пояснение: Решение вправе принять лицо, установившее пометку, уполномоченное должностное лицо вышестоящей организации, а также вышестоящий руководитель в установленном порядке. После снятия пометки делают отметки на документах и в учётных формах, информируют прежних адресатов. Утрата актуальности или передача дела в архив может стать поводом рассмотреть режим, но не заменяет решения уполномоченного субъекта.

Вопрос #10

Что должно охватывать противодействие утечкам служебной информации в организации сферы культуры?

Контроль наличия утверждённого паспорта и подписей всех его согласующих.

Контроль выполнения общей подготовки работников к эвакуации при угрозе.

Контроль установленного порядка работы со сведениями и их хранения.

Контроль категории объекта и сроков замены инженерно-технических средств.

Пояснение: Установление порядка и контроль его исполнения — самостоятельные меры. Проверяется работа со служебной информацией и её хранение, включая соответствующие документы и носители. Контроль должен помогать обнаруживать условия утечки, а не сводиться к наличию утверждённой инструкции или аккуратно оформленного титульного листа паспорта.